Novosti ·
Roditelj platio više? Višak sam prelazi na sledeći mesec
Ovo zna svaki klub: roditelj uplati dve članarine odjednom ili greškom uplati dva puta. Novac je stigao, ali gde s njim? Obično se zapiše u svesku, pa se sledećeg meseca neko seti, a neko ne. U VirtuAdmin-u ne morate ništa da pamtite. Jedan klik i višak je na računu za sledeći mesec.
- Preplata se vidi odmah
- Jedan klik do sledećeg meseca
- Nema duplih računa
Kako radi
Tri koraka, bez sveske i bez računanja
Uplatu unosite kao i uvek. Ako je uplaćeno više nego što piše na računu, VirtuAdmin to sam primeti i ponudi rešenje.
- Vidite preplatu. Pored stanja računa piše narandžasto „Preplaćeno“, a u računu stoji tačan iznos viška.
- Kliknete „Prebaci višak“. Program pokaže na koji datum prebacuje: prvi dan sledećeg meseca.
- Gotovo. Stari račun je na nuli. Na novom računu piše koliko je roditelj već platio i koliko je još ostalo.
Račun za sledeći mesec pravi se sam
Ako igrač već ima račun za sledeći mesec, višak ide na njega. Ako nema, VirtuAdmin napravi isti račun (iste stavke, ista banka) za sledeći mesec, sa novim pozivom na broj. Naziv se sam promeni: „septembar“ postaje „oktobar“, a posle decembra dolazi januar naredne godine.
Kasa ostaje tačna
Prebacivanje nije nova uplata. Koliko se skine sa starog računa, toliko se doda na novi, sa datumom stvarne uplate. Ukupno naplaćeno u klubu ostaje isto i tačno.
Roditelj ne plaća dvaput
Na računu za sledeći mesec višak je već upisan kao plaćeno, pa stanje pokazuje samo koliko je još ostalo. Nema neprijatnih poziva „pa ja sam to već platio“.
Računi za celu grupu
Jedan klik za celu grupu, bez duplih računa
Na početku meseca računi za celu grupu prave se odjednom. Ako neko već ima račun od prvog u mesecu, na primer onaj na koji je prešao višak, VirtuAdmin ga preskoči. Na kraju pokaže spisak: ko je preskočen i koji račun već ima.
- Nema dva računa za isti mesec za istog igrača, pa se roditelj ne zbuni
- Znate šta je program uradio: koliko je računa napravio i koga je preskočio
- Vi odlučujete: pojedinačni račun uvek možete da napravite ručno, i kad program nekoga preskoči
Obrazac za račun
Račun koji se čita na prvi pogled
Obrazac za račun je sređen u jasne delove, pa se ne traži po ekranu: podaci o računu, popusti, zbir, uplate i stari dugovi igrača.
- Zbir kao kartice: cena, popusti, uplaćeno i stanje, jedno pored drugog
- Stari dugovi odmah ispod: vidite ako igrač duguje i za prethodne mesece
- Uplata na istom mestu: dugme „Unesi plaćanje“ je u samom računu
Šta je VirtuAdmin? Program za vođenje sportskog kluba preko interneta: članovi, treninzi i prisustvo, članarine, takmičenja, portal za roditelje i mobilna aplikacija, sve na jednom mestu. Nove funkcije, kao ova, stižu svim klubovima same, bez instalacije i bez posla za klub. Pogledaj sve funkcije