Novosti ·
Članarine bez jurenja: ko duguje, vidi se odmah
Kraj meseca u klubu obično znači tabelu, izvode iz banke i poruke roditeljima „da li ste platili?“. U VirtuAdmin-u jedan ekran pokazuje ko je platio, ko kasni i koliko ukupno treba naplatiti, a izveštaj za upravu je jedno dugme.
- Dug vidljiv na prvi pogled
- Znate da li je roditelj otvorio mail
- Excel po grupama za upravu
Pregled naplate
Jedan ekran umesto tabele i izvoda
Računi za članarine nastaju u VirtuAdmin-u, uplate se evidentiraju na istom mestu, pa je stanje uvek tačno. Izaberete šta vas zanima i odmah vidite zbir: koliko klub potražuje, koliko je naplaćeno, ko je platio unapred.
- Samo dužnici jednim klikom, za bilo koji period ili za sve datume
- Po grupi: jedna grupa ili sve, uredno i u klubu sa mnogo grupa
- Pretraga po igraču, grupi, nazivu računa i pozivu na broj, kad roditelj javi da je platio
- Filter piše šta je izabrano, na primer „svi računi sa dugom, bez obzira na datum“, pa nema zabune šta broj znači
Znate šta se desilo sa mailom
Uz svaki račun piše šta je bilo sa mailom roditelju: Poslato, Isporučeno, Otvoreno, Kliknuto, Kasni, Odbijeno ili Spam. Nema više „nije mi stiglo“: vidite da je otvoren, ili da adresu treba ispraviti.
QR kod za plaćanje u mailu
Roditelj dobija račun sa NBS IPS QR kodom i plaća m-bankingom, bez prepisivanja broja računa. Podsetnik šaljete jednim klikom iz reda sa računom.
Dug u crvenom
Cena, popust, za uplatu, plaćeno i balans stoje jedni pored drugih. Dug je crven, pa se vidi bez čitanja brojeva.
Telefon
Naplata iz džepa, i na treningu
Roditelj priđe posle treninga i pita koliko duguje? Na telefonu su računi pregledne kartice: igrač, grupa, status i tri broja (za uplatu, plaćeno, balans). Mail, izmena i prikaz računa su u meniju ispod, bez sitnih dugmića.
- Isti filteri i isti zbir kao na računaru
- Tabela ili kartice, po želji, a izbor se pamti
- Bez instalacije: radi u pregledaču telefona
Izveštaj za upravu
Sastanak uprave bez sređivanja Excel-a
Dugme Excel pravi gotov dokument od računa koji su na ekranu, sa istim filterima. Ne izvoz koji posle sat vremena sređujete, nego izveštaj koji odmah ide na štampu.
- Grupa po grupa, igrači po prezimenu i zbir svake grupe
- Popusti objašnjeni: lični popust u procentu ili iznosu, ručni popust sa napomenom, da niko ne pita odakle razlika
- Rekapitulacija: po grupi broj članova, plaćeni i neplaćeni računi, naplaćeno i dug, pa zbir za ceo klub
- Spremno za štampu: A4 položeno, period u naslovu, dug u crvenom, brojevi strana
Ovo je deo VirtuAdmin-a, zajedno sa članovima, treninzima i prisustvom, takmičenjima, portalom za roditelje i mobilnom aplikacijom. Nove funkcije stižu svim klubovima same, bez instalacije i bez posla za klub. Pogledaj sve funkcije