U okviru kontinuiranog unapređenja VirtuAdmin platforme, uvedena je nova funkcionalnost koja značajno pojednostavljuje naplatu mesečnih članarina i praćenje finansija u sportskim klubovima.

Cilj ove funkcionalnosti je da trenerima omogući brzu i jednostavnu naplatu, dok administratorima daje potpunu finansijsku kontrolu u realnom vremenu.

🟢 Naplata mesečnih članarina u gotovini

Treneri sada mogu direktno na treningu da naplate mesečnu članarinu u kešu. Svaka uplata se odmah unosi u sistem i automatski povezuje sa igračem.

🟢Trener u svakom trenutku vidi:

• ko ima dugovanje

• koliki je iznos duga

• za koji mesec se dug odnosi

Na taj način se izbegavaju greške, zaboravljene uplate i nejasne evidencije.

🟢 Naplata više članarina jednim klikom

Ako igrač ima više neizmirenih mesečnih članarina, trener može jednim klikom naplatiti više računa odjednom.
Po potvrdi uplate:

• sve izabrane članarine se zatvaraju

• igrač se automatski razdužuje

• stanje se ažurira u realnom vremenu

🟢 Evidencija novca kod trenera

Sav novac koji trener naplati kroz mesečne članarine u gotovini se:

• automatski evidentira

• vodi na posebnom mestu u sistemu

• jasno razdvaja po trenerima

Administrator u svakom trenutku tačno zna koliko novca se nalazi kod kog trenera.

🟢 Razduživanje trenera pri predaji pazara

Kada trener preda naplaćeni novac od mesečnih članarina:

• administrator jednim potezom razdužuje trenera

• sistem beleži predaju pazara

• finansijsko stanje ostaje potpuno transparentno

Na ovaj način se eliminišu nesporazumi i ručne evidencije.

🟦 Šta ova funkcionalnost donosi klubovima

Ova funkcionalnost uvodi jasnu, centralizovanu i pouzdanu evidenciju mesečnih članarina, prilagođenu stvarnom načinu rada sportskih klubova. Sistem automatski vodi računa o uplatama, dugovanjima i gotovini, čime se značajno smanjuje administracija i mogućnost greške.

Treneri dobijaju jednostavan alat za rad na terenu, bez dodatnog opterećenja papirologijom, dok administrator u svakom trenutku ima potpunu kontrolu nad finansijama kluba. Jasno je vidljivo koliko je novca naplaćeno, kod kog trenera se nalazi gotovina i kada je izvršena predaja pazara.

Na ovaj način se:

• obezbeđuje realno stanje dugovanja po osnovu mesečnih članarina

• eliminišu izgubljene ili zaboravljene uplate

• uspostavlja jasna odgovornost po trenerima

• smanjuju nesporazumi i ručne evidencije

Rezultat je transparentniji rad kluba, manja administracija i veće poverenje između trenera i uprave, uz podatke koji su dostupni u realnom vremenu i sa bilo kog uređaja.